|
|
Langkah – langkah membuat Mail Merge :
Ketikan biodata mahasiswa dengan format sebagai
berikut :
§
Pilih tab Mailing, lalu pilih Select
Recipients, kemudian klik Type a New List...
§
Selanjutnya akan tampil kotak dialog New
Adress List
§
Apabila ingin melakukan perubahan beberapa kolom
yang diperlukan, maka pilih tombol Customize Columns
§
Apabila sudah mengubah beberapa kolom yang
diperlukan,maka selanjutnya mengetik data pada kolom yang disediakan.
§
Bila telah selesai menginput data, maka
selanjutnya klik OK untuk menyimpan database dari data yang telah diinputkan
§
Ketikan nama database-nya, misalkan “ Identitas ”
lalu pilih Save
§
Selanjutnya, arahkan kursor pada dokumen yang
akan diinputkan data biodata dengan meletakkan kursor dibelakang kalimat “Nama
:”
§
Kemudian pilih tab Mailings, lalu pilih Use
Existing List... sehingga akan muncul kotak dialog untuk membuka file
database “identitas” yang telah dibuat.
§
Lalu pilih/ klik tombol “Open”
§
Masih pada tab mailings, selanjutnya klik insert
merge field untuk memilih salah satu kolom. Pertama pilih kolom Nama.
§
Selanjutnya, arahkan kursor setelah kalimat
“Stambuk :” untuk meletakkan data alamat.
§
Lalu pilih Insert Merge Field untuk memilih
kolom lainnya, yaitu stambuk.
|
U
|
langi langkah-langkah ini untuk memasukan
data – data lainnya. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut ini.
§
Untuk melihat hasil sementara, pilih Preview
Results pada tab Mailings.
§
Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut
ini, dan Anda bisa menekan tombol ke kiri dan kanan untuk melihat hasil data
yang lainnya.
0 komentar:
Posting Komentar